نظر به محدوديت زمان تعيين شده از وزارت عتف در خصوص اعلام اسامي، داوطلبان شركت در اين جشنواره تا 1397/08/10 فرصت دارند تا پرونده سوابق پژوهشي 5 سال پيشين خود را در سامانه پژوهانه اعضاي هيات علمي (نگين) (همراه با ارسال فايل مستندات مربوط به ايميل معاونت پژوهش و فناوري دانشگاه )تكميل نمايند.